Sitzung: 25.07.2022 GR/011/2022
Beschluss: Einstimmig beschlossen
Abstimmung: Ja: 11, Nein: 0, Enthaltungen: 0, Anwesend: 11
Vorlage: 2022/0204/Kä
Sachverhalt:
Der Gemeinderat hat am 23.04.2012 BS-Nr. 266-04-12 den Produktplan geschlossen, welcher zuletzt mit BS-Nr. 350-11-12 am 26.11.2012 geändert wurde.
Das Produkt 111101 Gemeinderat wird umbenannt in „Bürgermeister, Gemeinderat, Ortschaftsrat“, da inhaltlich diese Gemeindeorgane bereits zugeordnet sind. Es wird somit eine treffendere Bezeichnung gewählt.
Nach § 4 Abs. 2 SächsKomHVO soll pro Teilhaushalt mindestens ein Schlüsselprodukt benannt werden.
Als Schlüsselprodukte werden solche Produkte bezeichnet, die sich aus den übrigen Produkten durch Kriterien, wie u.a. hohe Steuerungsrelevanz und oder hohe Finanzrelevanz herausheben. Sie sind individuell nach den örtlichen finanziellen und kommunalpolitischen Bedürfnissen bzw. Erfordernissen in den Kommunen maßvoll festzulegen. Zu den Schlüsselprodukten sind Kennziffern und Ziele zu definieren.
Kriterien für die Auswahl von Schlüsselprodukten können u.a. sein
• Politische Zielsetzung (Leitbildgedanke)
• Wirtschaftliche Zielsetzung
• Hohe Steuerungsrelevanz
• Hohe Finanzrelevanz
• Demografischer Aspekt
• Konsolidierungszwang.
In den Schlüsselprodukten sind neben den Erträgen und Aufwendungen zu Steuerungszwecken und Mehrjahresvergleichen Leistungsziele und Kennzahlen (quantitativ und qualitativ) zur Messung der Zielerreichung festzulegen. Da zum gegenwärtigen Zeitpunkt noch keine EDV-gestützte Kosten- und Leistungsrechnung etabliert ist, muss die Bildung von Schlüsselprodukten mit Zielen und Kennzahlen die derzeitigen Auswertungsmöglichkeiten berücksichtigen, um größeren Mehraufwand an Arbeitszeit zu vermeiden.
Als Kennzahlen für Schlüsselprodukte können
• Haushaltskennzahlen, die aus dem Haushalt abgeleitet werden,
• Leistungskennzahlen, wie Fallzahlen, Anzahl der Plätze für Kindertageseinrichtungen, Straßenkilometer,
• Finanzkennzahlen, wie Kosten je Bescheid, Kostendeckungsgrad aus der Kosten-Leistungsrechnung,
• Qualitätskennzahlen, wie Bürgerzufriedenheit oder Zustandsklassen bei Grünanlagenpflege, Straßen, Gebäude, Kanalisation oder
• Strukturkennzahlen
festgelegt werden.
Zuletzt wurden folgende Schlüsselprodukte mit Beschluss 350-11-12 vom Gemeinderat am 26.11.2012 festgelegt:
511101 räumliche Planungs- und Entwicklungsmaßnahmen
611001 Steuern, allgemeine Zuweisungen und Umlagen
Es werden beginnend ab dem Haushaltsjahr 2023 folgende Produkte als Schlüsselprodukte vorgeschlagen:
Teilhaushalt 1 - Kinder, Jugend, Sport
305201 Kindertageseinrichtungen
Teilhaushalt 2 - Finanzen
611001 Steuern, allgemeine Zuweisungen und Umlagen
Teilhaushalt 3 – Wasser, Abwasser
538001 Kommunale Abwasserentsorgung
Teilhaushalt 4 – Infrastruktur,
Straßen, Straßenbeleuchtung, Fußwege, Winterdienst u.a.
552001 öffentliche Gewässer und wasserbauliche Anlagen
Teilhaushalt 5 – Liegenschaften, Parkplätze
111305 Liegenschaften/Liegenschaftsmanagement
Teilhaushalt 6 – Dienstleistungen
für den Bürger, Meldewesen, Standesamt, Ordnungsangelegenheiten
126001 Brandschutz
Teilhaushalt 7 - Verwaltung
111101 Bürgermeister, Gemeinderat, Ortschaftsrat
Teilhaushalt 8 – Kultur, Tourismus, Wirtschaft
281001 Bereitstellung, Unterh. und Betr. von Raum- und Veranstaltungskapazitäten f. das Gemeinschaftsleben
Beratung:
GR John erkundigt sich nach dem Sinn des Beschlusses. Die Amtsleiterin Haupt- und Finanzverwaltung erklärt, dass dies eine Umsetzung der Vorschrift aus der kommunalen Haushaltsverordnung sei.
Auf Nachfrage von GRin Mißbach erklärt Frau Voß, dass die Schlüsselprodukte im nächsten Haushaltsjahr wieder geändert werden können.
Der Bürgermeister erklärt, dass die Festlegung der Schlüsselprodukte lediglich ein Ergebnis der Auflage ist, ein praktischer Nutzen für die Gemeindeentwicklung aber nicht erkennbar ist. Es bedeutet für die Verwaltung und für den Gemeinderat zusätzliche Arbeit.
Beschluss:
Der Gemeinderat beschließt:
1. Als Schlüsselprodukte werden ab dem Haushaltsjahr 2023 festgelegt:
Teilhaushalt 1
305201 Kindertageseinrichtungen
Teilhaushalt 2
611001 Steuern, allgemeine Zuweisungen und Umlagen
Teilhaushalt 3
538001 Kommunale Abwasserentsorgung
Teilhaushalt 4
552001 öffentliche Gewässer und wasserbauliche Anlagen
Teilhaushalt 5
111305 Liegenschaften/Liegenschaftsmanagement
Teilhaushalt 6
126001 Brandschutz
Teilhaushalt 7
111101 Bürgermeister, Gemeinderat, Ortschaftsrat
Teilhaushalt 8
281001 Bereitstellung, Unterh. und Betr. von Raum- und Veranstaltungskapazitäten f. das Gemeinschaftsleben
2. Das Produkt 111101 „Gemeinderat“ wird umbenannt in „Bürgermeister, Gemeinderat, Ortschaftsrat“